Cómo organizar un criadero sin hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es buena para listas. Un criadero no es solo una lista: es un animal que entra en varias camadas, una monta que genera cachorros, un cachorro que pasa de libre a reservado, y una familia que deja una señal y luego recoge.

Cuando eso vive en pestañas distintas —o en archivos distintos— aparecen problemas típicos:

• Versiones del mismo archivo (“definitivo_v3_final”) y dudas sobre cuál es la buena.
• Datos que no se cruzan: el padre de un cachorro está en una hoja y la reserva del cliente en otra.
• Información de salud (vacunas, pesos, revisiones) que no está en la ficha del animal.
• Reservas apuntadas en WhatsApp o en un cuaderno aparte del estado del cachorro.

No es que las hojas “fallen” de un día para otro. Es que, al crecer el criadero, el coste de mantenerlas alineadas sube más rápido que el de apuntar una fila más.

En la práctica, casi todos los criaderos acaban repartiendo los mismos bloques:

1. 01Fichas de animales — raza, identificación, microchip, notas, padres.
2. 02Historial de salud — vacunas, desparasitaciones, revisiones, pesos.
3. 03Camadas — cubrición, parto estimado, cachorros, collares, estados.
4. 04Clientes y ventas — familia, reserva, señal, entrega, factura en borrador.

Si cada bloque vive en un sitio distinto, el día a día se convierte en “buscar dónde lo apunté”. Si viven juntos, el criadero se consulta en lugar de reconstruirse cada vez.

Un criterio sencillo ayuda a decidir qué centralizar:

• Un animal → una ficha. Ahí van raza, microchip, padres, camadas en las que participa y notas. La genealogía sale de esos enlaces de padre y madre; no es un pedigrí oficial.
• Una camada → un seguimiento. Cubrición, parto estimado, cada cachorro con collar, peso al nacer y estado (libre, reservado, vendido). Ver camadas.
• Un cliente → su reserva y entrega. Familia, reserva, señal, entrega; la factura queda en borrador. Ver clientes y ventas.
• Salud en la misma ficha. Vacunas, desparasitaciones, revisiones y pesos como registro, no como consejo veterinario. Ver salud.

Con ese mapa, da igual por dónde empieces el lunes: el dato tiene un sitio claro.

Gestión Animal es software solo para criaderos. No está pensado para protectoras. En una cuenta —un criadero— tienes juntos:

• Animales, con ficha (raza, microchip, padres, camadas, notas).
• Camadas, del hilo de la cubrición a la entrega.
• Salud, en la ficha de cada animal.
• Clientes y ventas, con reserva, señal, entrega y factura en borrador.
• Genealogía a partir de los padres que enlazas en la ficha.
• Coeficiente de consanguinidad visible antes de confirmar la monta; la monta no se guarda hasta que lo has visto y confirmado.

El precio es uno solo: 18,99 € al mes por criadero, IVA incluido, desde el primer día. Sin prueba gratuita. Sin módulos ni planes aparte. El detalle está en precio.

La factura vive en el módulo de clientes y ventas como borrador: no hay envío automático por email ni WhatsApp. Tú decides qué haces con ella fuera del programa.

No hace falta migrar todo el histórico el día uno. Tres arranques útiles:

1. 01Un animal — crea la ficha con lo que ya sepas (raza, microchip, padres si los tienes).
2. 02Una camada — apunta la cubrición o el estado de los cachorros que tengas ahora.
3. 03Un cliente — registra la reserva o la entrega que esté en curso.

El resto se completa con el uso. Lo importante es que el siguiente dato ya no se vaya a otra pestaña suelta.